REGULAMIN ORGANIZACJI ZAJĘĆ SPORTOWYCH

§ 1. Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady udziału w zajęciach sportowych oraz imprezach kajakowych organizowanych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki oraz Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej.

Organizatorem projektu są kluby kajakowe działające we współpracy z Polskim Związkiem Kajakowym (PZKaj).

Projekt ma charakter ogólnodostępny, sportowo-rekreacyjny i edukacyjny oraz jest bezpłatny dla uczestników.

Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników, trenerów, instruktorów, opiekunów oraz osoby zaangażowane w realizację zadania.

§ 2. Uczestnicy

Uczestnikami projektu mogą być dzieci i młodzież uczęszczający do szkół podstawowych, w szczególności uczniowie klas I–VIII.

Warunkiem udziału jest:

a) posiadanie aktualnej legitymacji szkolnej,

b) złożenie pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych,

c) złożenie oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach sportowych.

W projekcie mogą brać udział zarówno uczestnicy regularnych zajęć klubowych, jak i dzieci spoza systemu szkolenia sportowego.

Liczba uczestników w poszczególnych grupach i imprezach może być ograniczona ze względów organizacyjnych i bezpieczeństwa.

§ 3. Organizacja zajęć sportowych

Zajęcia prowadzone są w zorganizowanych grupach pod opieką wykwalifikowanych trenerów lub instruktorów.

Każda grupa objęta jest stałą opieką jednego instruktora lub trenera.

Organizator zapewnia dostęp do obiektów sportowych, sprzętu sportowego oraz bezpieczne warunki prowadzenia zajęć.

Dokumentacja zajęć prowadzona jest w formie dziennika zajęć, który zawiera w szczególności:

a) listę uczestników (imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, szkoła),

b) frekwencję,

c) tematykę i terminy zajęć.

Po zakończeniu udziału w projekcie uczestnicy otrzymują certyfikaty potwierdzające udział w zajęciach.

§ 4. Obowiązki uczestników

Uczestnicy zobowiązani są do:

przestrzegania niniejszego regulaminu,

stosowania się do zasad bezpieczeństwa na wodzie i na lądzie,

dbania o powierzony sprzęt sportowy,

posiadania odpowiedniego stroju sportowego,

zachowania zasad fair play oraz kultury osobistej.

§ 5. Ochrona danych osobowych i wizerunku

Dane osobowe uczestników przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji projektu, zgodnie z przepisami RODO.

Udział w imprezie oznacza zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestników w materiałach promocyjnych projektu, chyba że opiekun prawny zgłosi pisemny sprzeciw.

Administratorem danych osobowych jest organizator projektu.

§ 6. Informacja o dofinansowaniu

Miejsca realizacji imprez będą oznaczone zgodnie z zasadami identyfikacji wizualnej programu.

Informacja o współfinansowaniu ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki oraz Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej będzie podawana w materiałach informacyjnych i w miejscu realizacji wydarzeń.

§ 7. Postanowienia końcowe

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu lub terminu imprezy w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych lub innych przyczyn niezależnych od organizatora.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje organizator.

Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji i obowiązuje podczas wszystkich imprez realizowanych w ramach projektu.